どんなことができるの［機能案内］

WideOffice TOP＞どんなことができるの［機能案内］

簡単操作で誰でもすぐに活用が可能です

WideOfficeでは、無料版から複数の機能を貴社のお好みに合わせてカスタマイズが可能。
分かりやすいデザインで、パソコンに不慣れな方も安心してご利用いただけます。

★　はWideOfficeだけのオリジナルの機能です。

デスクトップ
スケジュール
伝言メモ
掲示板
会議室
ワークフロー
ワークフロー閲覧
共有フォルダ
アンケート
作業記録★
作業日報★
共有アドレス帳
プロジェクト管理★
タスク管理(ToDo)
管理機能

デスクトップ

大事な情報を見逃さないように、本日の予定や新着情報を
一つの画面で確認することができます。
自分宛のメッセージや未処理案件をクリックすることで
それぞれの詳細画面にジャンプできるようになっています。

スケジュール

予定確認画面は月間個人・週間グループ・日別個人予定一覧があり、
表示方法を変更できるため一目でスケジュールが把握できます。
また、登録時に当日メール配信（時間指定可）機能が搭載されています。

伝言メモ

留守中の電話の伝え忘れの防止や、少人数で行う打ち合わせの用事など、
社内のコミュニケーションを円滑にすることができます。
また、伝言送信時にEメールとして送信することも可能です。

掲示板

掲示板は掲載期間を指定して、他ユーザーに情報を公開する場所です。
公開するグループを指定したり、
添付ファイルのアップロード・ダウンロードなどもできます。

会議室

グループウェア内で会議をすることができます。スケジュールの確保や参加者全員を
集める手間などが省け、時間の節約につながります。
テーマ毎に会議室を設け、議論の場を提供します。参加者は時間を気にすることなく、自分の意見をよく考えた上で発言をすることができます。

ワークフロー

稟議や報告書など各種申請および承認業務を電子化できます。
テンプレートを簡単に作成することができるので、様々な用途に応用が可能です。
上長が不在でも出先から承認を得ることも可能なので、業務のスピードアップに繋がります。また、PDFによる出力やCSVによるダウンロードなどの機能もあります。

ワークフロー閲覧

ワークフロー機能では、ユーザーと関連のある申請しか確認ができませんが、
業務閲覧機能を使用するとすべてのユーザーの申請状態が分かる為、
申請が滞っている箇所を確認したり、全体的な状況を把握することができます。

共有フォルダ

社内の文書やファイルを管理部署や種別ごとにフォルダ分けして保管し
メンバー間で共有できます。
もちろんグループ毎に閲覧権限設定もできます。
簡易的なクラウドストレージとしても利用できます。

アンケート

社内のでアンケートを実施できます。アンケートの内容や選択方式、
回答期限など自由に設計できます。回答結果はCSVでダウンロードできます。
実際に紙でアンケートを実施する場合と比べて、配布、
集計に時間を取られることはありません。

作業記録★

日々の業務の中で行った作業内容を記録します。作業日報機能と合わせて使用すると
それぞれの社員が一日どのような作業をしたのか把握することができます。
CSV形式で作業内容を一括出力できるので、生産性や工数管理に利用できます。
過去にどのような対応をしかたなど、ナレッジマネジメントとしても活用できます。